Leitweg-ID: was sie ist und wo Sie sie finden
Die Leitweg-ID adressiert Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland eindeutig. Aufbau und Beispiel stehen hier; wie Sie die ID in Word oder Google Docs vorbereiten, erklärt die Packliste Leitweg-ID in der Rechnungsvorlage.
Aufbau
Eine Leitweg-ID besteht aus Grobadressierung, optionaler Feinadressierung und einer Prüfziffer, zum Beispiel 04011000-12345-34. Sie erhalten sie von Ihrem öffentlichen Auftraggeber, meist in der Bestellung.
Wo sie in der XRechnung steht
Die Leitweg-ID gehört in das Feld Käuferreferenz (BT-10, BuyerReference). Fehlt das Feld in der XML, schlägt die KoSIT-Prüfung mit Regel BR-DE-15 fehl. Ob die eingetragene ID stimmt, prüft keine Regel. Im Konverter tragen Sie sie im Feld Leitweg-ID ein; ohne Eintrag setzt er nur einen Platzhalter, den ein Behördenportal nicht zuordnen kann.
In Ihrer Word-Vorlage
Legen Sie im Rechnungskopf eine eigene Zeile „Leitweg-ID“ an und übernehmen Sie die Nummer aus der Bestellung. Beim Umwandeln dieselbe Nummer im Konverter eintragen — die automatische Erkennung erkennt sie nicht zuverlässig.
Mehr dazu: Schritt für Schritt in der Vorlage · E-Rechnung-Vorlage & Starter-Kit
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Häufige Fragen
Brauche ich eine Leitweg-ID bei Rechnungen an Unternehmen?
Nein. Im B2B-Bereich tragen Sie stattdessen eine andere Käuferreferenz ein, etwa eine Bestellnummer.