XRechnung-Fehler beheben: XML für Behörden korrigieren

Erst prüfen (kostenlos, ohne KI), dann korrigieren. Viele Ablehnungen entstehen durch Schematron-Fehler in der XRechnung. Sie können die Angaben in Ihrer Software selbst berichtigen — oder behebbare Formatfehler mit der automatischen Reparatur korrigieren. Die Reparatur ist ein vollständig automatisiertes Digitalprodukt ohne menschliches Gegenlesen.

Validator-Fehler oder Portal-Ablehnung?

Ein Schematron-Fehler bedeutet: Die Datei verletzt eine veröffentlichte Geschäftsregel (EN 16931 oder XRechnung-CIUS). Portale und Empfängersysteme können die Rechnung aber auch aus anderen Gründen ablehnen — etwa falsche Leitweg-ID, doppelte Rechnungsnummer oder Transportweg. Das kann keine automatische Reparatur beheben. Für den Weg an Behörden siehe die Übersicht zu ZRE, OZG-RE und Länderportalen.

Mehr dazu: XRechnung an Behörden senden · E-Rechnung prüfen · Automatisch reparieren · E-Rechnung-Fehler: Überblick

Zuerst prüfen

Laden Sie die XML unter Prüfen hoch. Der Validator ist kostenlos, braucht keine Anmeldung und sendet nichts an KI-Dienste. Er prüft in CII und UBL mit den veröffentlichten KoSIT-Schematron-Regeln (Konfiguration XRechnung 3.0.2). Die XSD-Schemaprüfung des KoSIT-Jars läuft dabei nicht mit — wie auf den Validator-Seiten beschrieben. Jeder Verstoß erscheint mit Regelnummer.

Mehr dazu: E-Rechnung prüfen · Was der Validator kontrolliert

Selbst korrigieren

Bei eigenen Rechnungen ist der ehrliche Standardweg: Angaben in Ihrer Rechnungssoftware korrigieren oder die Datei neu erzeugen, etwa mit dem Konverter aus Ihrer PDF-Rechnung, und erneut prüfen. So behalten Sie die Kontrolle über Inhalt und Layout. Die automatische Reparatur ist eine Option für behebbare Format- und Regelverstöße, kein Ersatz für saubere Stammdaten.

Mehr dazu: E-Rechnung aus PDF erstellen · XRechnung Fehlercodes

Automatisch reparieren: was es kann

Unter der Reparatur laden Sie XRechnung-XML, ZUGFeRD-XML oder ein ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML hoch. Zuerst laufen deterministische Korrekturen (Leerzeichen und BOM entfernen, IBAN- und Ländercode-Normalisierung, Beträge auf zwei Nachkommastellen auffüllen). Danach kann eine KI nur Werte zuordnen, die in Ihrer Datei bereits vorkommen. Anschließend wird erneut gegen die veröffentlichten KoSIT-Prüfregeln XRechnung 3.0.2 (Schematron, CII und UBL) geprüft. Sie erhalten die geprüfte XML plus Kurzbericht. Das ist keine Zertifizierung und kein offizieller Dienst der KoSIT.

Mehr dazu: Automatisch reparieren

Was nie erfunden wird

IBAN, USt-IdNr. und Leitweg-ID werden nie erfunden. Fehlen Leitweg-ID/Käuferreferenz, IBAN oder (bei CII) die USt-IdNr. des Verkäufers, können Sie den Wert unter „bitte ergänzen“ selbst eintragen. Andere fehlende Pflichtangaben bleiben als Fehler im Bericht stehen. Für Ihre Einträge sind Sie verantwortlich; prüfen Sie sie, bevor Sie die Datei versenden.

ZUGFeRD-PDF statt reiner XML?

Für hybride ZUGFeRD- oder Factur-X-Dateien (PDF mit eingebetteter XML) nutzen Sie den eigenen Hub zu ZUGFeRD-Fehlern: dort geht es um Profile, Einbettung und die Ausgabe als XML.

Mehr dazu: ZUGFeRD-Fehler beheben · ZUGFeRD prüfen

Eigene Rechnung oder Eingangsrechnung?

Nur der Aussteller darf eine Rechnung korrigieren. Bei einer Eingangsrechnung bitten Sie den Absender um eine berichtigte Datei — reparieren Sie sie nicht selbst und senden Sie sie nicht verändert weiter. Wurde Ihre eigene Rechnung bereits versandt, muss sie unter Umständen storniert oder korrigiert neu ausgestellt werden; klären Sie das mit Ihrer Steuerberatung.

Grenzen, Kosten und Datenschutz

Das Tool ist kein offizieller Dienst der KoSIT, keine Zertifizierung und keine Steuerberatung. Beim reinen Prüfen wird nichts an KI übermittelt; bei der Reparatur kann Rechnungsinhalt an xAI bzw. OpenAI (USA) gehen — Einzelheiten in der Datenschutzerklärung. Es gelten die Nutzungsbedingungen inkl. Widerruf für digitale Inhalte. Derzeit läuft eine kostenlose Beta; geplant sind 19 € pro Datei bzw. 49 € für 5 Dateien (Endpreise).

Mehr dazu: Datenschutzerklärung · Nutzungsbedingungen · Zur Reparatur

Fehler automatisch reparieren (Beta) →Erst kostenlos prüfen

Häufige Fragen

Kann ich eine abgelehnte XRechnung reparieren?

Wenn die Ablehnung an Schematron- oder Formatfehlern liegt, können Sie die Datei unter Prüfen analysieren und behebbare Fehler unter der automatischen Reparatur angehen. Portal-Ablehnungen wegen falscher Leitweg-ID, doppelter Nummer oder Transportweg löst keine Reparatur.

Werden fehlende Angaben automatisch ergänzt?

Nur wenn der Wert bereits irgendwo in der Datei steht oder sich deterministisch ableiten lässt. IBAN, USt-IdNr. und Leitweg-ID werden nie erfunden. Fehlen Leitweg-ID/Käuferreferenz, IBAN oder (bei CII) die USt-IdNr. des Verkäufers, können Sie den Wert unter „bitte ergänzen“ selbst eintragen; andere fehlende Pflichtangaben bleiben als Fehler im Bericht stehen.

Behörde lehnt trotz gültiger XRechnung ab?

Ja, das kommt vor. Der Validator prüft Schematron-Regeln, nicht ob die Leitweg-ID zum richtigen Empfänger führt, ob die Rechnungsnummer schon vergeben war oder ob der Transportweg (ZRE, OZG-RE, Peppol, E-Mail) stimmt. Klären Sie das mit dem Portal oder der Bestellung.

Darf ich eine Eingangsrechnung selbst korrigieren?

Nein. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Originaldatei. Nur der Aussteller stellt eine berichtigte Rechnung aus.

Was kostet die Reparatur?

Derzeit eine kostenlose Beta. Geplant: 19 € pro Datei bzw. 49 € für 5 Dateien (Endpreise). Der spätere Preis wird angezeigt, sobald die Zahlung freigeschaltet ist. Das reine Prüfen bleibt kostenlos.

Geht meine Rechnung an eine KI?

Beim Validator unter Prüfen nein. Bei der automatischen Reparatur kann Rechnungsinhalt an den KI-Anbieter (xAI bzw. OpenAI, USA) gehen — siehe Datenschutzerklärung.