Factur-X erstellen: hybrides PDF mit EN-16931-XML
Factur-X ist das internationale hybride Format aus lesbarem PDF/A-3 und eingebetteter Rechnungs-XML nach EN 16931. Ab ZUGFeRD 2.1 sind Factur-X und ZUGFeRD technisch identisch; der deutsche Markt sagt meist ZUGFeRD. Laden Sie Ihre PDF-Rechnung hoch und erzeugen Sie derzeit ohne Kosten und ohne Anmeldung eine Factur-X-Datei im Profil EN 16931.
Was Factur-X ist
Factur-X verbindet ein menschenlesbares PDF/A-3 mit einer maschinenlesbaren XML-Datei (Einbettungsname factur-x.xml). Der Standard entstand gemeinsam vom französischen FNFE-MPE und dem deutschen FeRD. Software liest die XML aus, Menschen öffnen das PDF wie gewohnt.
Factur-X und ZUGFeRD
Ab ZUGFeRD 2.1 / Factur-X 1.0 sind die Formate technisch identisch. ZUGFeRD 2.0 nutzte noch den Einbettungsnamen zugferd-invoice.xml und wich in Details ab. Profile heißen in Factur-X MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 und EXTENDED; das zusätzliche Profil XRechnung gibt es nur in der deutschen ZUGFeRD-Variante. Wer die deutsche Bezeichnung sucht, findet den Konverter auch unter ZUGFeRD erstellen.
Frankreich und deutsche Anforderungen
In Frankreich ist Factur-X eines der Basisformate der E-Rechnungsreform; Empfangspflichten gelten dort seit September 2026, oft mit zusätzlichen Feldern (etwa SIREN) und Zustellung über eine Plattform agréée (PA, früher PDP). Unser Konverter ist auf deutsche Anforderungen (EN 16931, KoSIT-Prüfung) ausgelegt und gibt keine Gewähr für französische Pflichtanforderungen. Viele Factur-X-Dateien per REST prüfen: Factur-X API.
Mehr dazu: Factur-X API
In drei Schritten erstellen
1. PDF-Rechnung hochladen: Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Parteien, Positionen und Beträge werden erkannt. 2. Angaben prüfen und ergänzen. 3. Factur-X / ZUGFeRD im Profil EN 16931 herunterladen. Vor dem Download prüfen wir die XML gegen die Schematron-Regeln der KoSIT (EN 16931).
Welches Profil?
MINIMUM und BASIC WL sind keine E-Rechnung. Ab BASIC ist die deutsche E-Rechnungspflicht erfüllt. Der Konverter erzeugt EN 16931 – das Profil, das Empfänger und Software am zuverlässigsten verarbeiten. Schematron-Fehler in einer vorhandenen Factur-X-Datei finden und beheben Sie unter ZUGFeRD-Fehler beheben.
Mehr dazu: ZUGFeRD-/Factur-X-Fehler beheben
Pflicht in Deutschland, Grenzen und Datenschutz
Empfang ist seit dem 1. Januar 2025 Pflicht; Ausstellen ab 1. Januar 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 1. Januar 2028 für alle inländischen B2B-Umsätze. Kleinunternehmer nach § 19 UStG (§ 34a UStDV) müssen nicht ausstellen, aber empfangen können. Der Konverter unterstützt einen Steuersatz je Rechnung; Rechnungen ohne Umsatzsteuerausweis, mehrere Steuersätze oder komplexe Rabatte derzeit nicht. Das PDF wird neu erzeugt (schlichtes Layout); die eingebettete XML ist maßgeblich – korrigieren Sie Angaben auch in der Ursprungsrechnung und senden Sie dem Kunden die E-Rechnung anstelle des Original-PDFs. Die Prüfung ist keine Zertifizierung und ersetzt keine Steuerberatung. Hochgeladene Dateien werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und von uns nicht gespeichert; zur Felderkennung kann extrahierter Text an einen KI-Dienst in den USA gehen (Datenschutz, Abschnitte 3 und 4).
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Häufige Fragen
Ist Factur-X dasselbe wie ZUGFeRD?
Ab ZUGFeRD 2.1 / Factur-X 1.0 ja: derselbe technische Standard; Einbettungsname ist factur-x.xml (im XRechnung-Profil xrechnung.xml). ZUGFeRD 2.0 wich noch ab. In Deutschland ist der Name ZUGFeRD üblich, international und in Frankreich Factur-X.
Ist das Erstellen von Factur-X kostenlos?
Derzeit ja: Sie wandeln PDF-Rechnungen ohne Kosten und ohne Anmeldung in Factur-X / ZUGFeRD (Profil EN 16931) um. Für den Konverter sind kostenpflichtige Pakete geplant. Kosten entstehen nur, wenn Sie ausdrücklich ein Paket bestellen; den Preis sehen Sie vorher.
Welches Profil brauche ich?
MINIMUM und BASIC WL genügen nicht. Ab BASIC gilt die Datei als E-Rechnung; der Konverter erzeugt EN 16931.
Müssen Kleinunternehmer Factur-X ausstellen?
Sie sind nicht verpflichtet auszustellen (§ 19 UStG, § 34a UStDV), müssen E-Rechnungen aber empfangen können. Rechnungen ohne Umsatzsteuerausweis unterstützt der Konverter derzeit nicht.