Reicht es, wenn der Validator keine Fehler meldet?

Formal ja. Ob der Empfänger die Rechnung inhaltlich akzeptiert, etwa mit der richtigen Leitweg-ID, kann kein Validator feststellen.

Ist der Validator kostenlos?

Ja, ohne Anmeldung und ohne Limit für den normalen Gebrauch.

Kann ich auch ZUGFeRD-PDFs prüfen?

Ja. Wir lesen die eingebettete XML aus dem PDF und prüfen sie. Die PDF/A-3-Konformität des PDFs selbst wird nicht geprüft.

XRechnung Validator online: kostenlos mit KoSIT-Regeln

Ein XRechnung-Validator prüft, ob Ihre Datei formal korrekt ist, bevor Behörde oder Kunde sie ablehnt. Unser Validator nutzt dieselben Schematron-Regeln wie der KoSIT-Prüfer.

Was ein Validator prüft

Zuerst, ob die Datei ein CII-Dokument (CrossIndustryInvoice) oder ein UBL-Dokument (Invoice/CreditNote) ist, dann die Geschäftsregeln der europäischen Norm EN 16931 und zuletzt die deutschen Zusatzregeln der XRechnung (BR-DE-xx), wenn die Profilkennung „xrechnung“ enthält. Die XSD-Schemaprüfung des KoSIT-Jars läuft nicht mit. Jeder Verstoß wird mit Regelnummer und Meldung angezeigt.

Fehler verstehen

Zu den häufigsten Regelnummern gibt es eine Erklärung mit Lösung in unserem Verzeichnis der Fehlercodes, zum Beispiel BR-DE-15 (Käuferreferenz fehlt) oder BR-CO-13 (Summen stimmen nicht). Regeln, die nur als Warnung eingestuft sind, lassen die Rechnung gültig.

Schritt für Schritt zur fehlerfreien Datei

Laden Sie die XML-Datei in den Validator. Er zeigt entweder „Keine Fehler gefunden“ oder eine Liste von Regelverstößen. Korrigieren Sie die genannten Felder in Ihrer Software oder erzeugen Sie die Datei neu, etwa mit dem Konverter aus einem PDF, und prüfen Sie anschließend erneut.

Mehr dazu: E-Rechnung prüfen · Automatisch reparieren · XRechnung-Fehler beheben · Viele Rechnungen automatisch prüfen: XRechnung API

Meldungen zuordnen

Jede Meldung beginnt mit einer Regelnummer. BR-DE-Regeln sind deutsche Zusatzanforderungen, BR-CO-Regeln betreffen Berechnungen, BR-xx und BR-S-xx die europäischen Pflichtfelder und Steuerregeln. Häufige Ursachen sind eine fehlende Käuferreferenz oder Leitweg-ID (BR-DE-15), fehlende Telefonnummer oder E-Mail des Verkäufer-Ansprechpartners (BR-DE-6, BR-DE-7) und Rundungsabweichungen in den Summen (BR-CO-13 bis BR-CO-17).

Datenschutz

Für die Prüfung wird die Datei an unseren Server gesendet, nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert. Nur zum Lesen ohne Upload nutzen Sie den XRechnung-Viewer.