XRechnung öffnen und anzeigen

Eine XRechnung ist reines XML und im Editor kaum lesbar. Ziehen Sie die Datei hier hinein, dann sehen Sie die Rechnung mit Positionen und Summen. Die Datei wird nur in Ihrem Browser geöffnet und nicht an einen Server gesendet.

XRechnung-XML hierher ziehen oder auswählenXML (CII oder UBL)

Warum eine XRechnung unlesbar aussieht

Die XRechnung ist für Software gemacht, nicht für Menschen. Sie enthält die Rechnungsdaten als strukturiertes XML nach der europäischen Norm EN 16931, aber kein festes Layout wie ein PDF. Öffnen Sie die Datei per Doppelklick, zeigt der Browser oder Texteditor nur verschachtelte Tags wie ram:SellerTradeParty oder cbc:PayableAmount. Wie die Rechnung aussieht, entscheidet die Software des Empfängers. Ein Viewer übernimmt diese Aufgabe, wenn Sie keine Buchhaltungssoftware nutzen.

XRechnung öffnen in drei Schritten

Datei speichern. Legen Sie den XML-Anhang aus der E-Mail oder dem Portal auf Ihrem Rechner ab.
In den Viewer ziehen. Ziehen Sie die Datei in das Feld oben oder wählen Sie sie über den Dateidialog aus. Ob die Rechnung in CII oder UBL vorliegt, erkennt der Viewer selbst.
Rechnung lesen. Sie sehen Rechnungsart und Nummer, Datum, Fälligkeit, Käuferreferenz (bei Behörden meist die Leitweg-ID), Zahlungsbedingungen und IBAN, Verkäufer und Käufer mit Anschrift und Steuernummer bzw. USt-IdNr., alle Positionen sowie Netto, Umsatzsteuer je Satz, Brutto und Zahlbetrag.

Welche Formate der Viewer öffnet

Der Viewer liest E-Rechnungen als XML in beiden Syntaxen, die für die XRechnung zulässig sind: UN/CEFACT CII und UBL. Er erkennt Rechnungsarten wie Rechnung, Gutschrift, Korrekturrechnung, Teilrechnung und Schlussrechnung. Auch die XML aus einer ZUGFeRD-Rechnung ab Version 2 oder einer Factur-X-Rechnung zeigt er an, wenn sie als eigene Datei vorliegt, weil sie ebenfalls CII verwendet. Andere XML-Dokumente wie Bestellungen erkennt er nicht und meldet ein unbekanntes Format.

ZUGFeRD-PDF öffnen

Eine ZUGFeRD-Rechnung ist ein PDF mit eingebetteter XML. Den lesbaren Teil öffnen Sie in jedem PDF-Programm wie eine normale Rechnung. Der Viewer auf dieser Seite nimmt nur XML-Dateien an. Ob die eingebettete XML gültig ist, prüfen Sie im ZUGFeRD-Validator: Er liest die XML aus dem PDF aus und prüft sie.

Datenschutz: Die Datei bleibt in Ihrem Browser

Rechnungen enthalten Namen, Anschriften und Bankverbindungen. Deshalb liest der Viewer die Datei direkt in Ihrem Browser ein und stellt sie dort dar. Die Rechnungsdatei wird auf dieser Seite weder hochgeladen noch gespeichert. Anders der Validator: Für die Prüfung sendet er die Datei an unseren Server, verarbeitet sie dort nur im Arbeitsspeicher und speichert sie nicht. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Anzeigen oder prüfen?

Der Viewer zeigt, was in der Rechnung steht. Ob die Rechnung formal korrekt ist, sagt er nicht. Wenn Sie wissen wollen, ob Pflichtangaben fehlen oder Beträge nicht zusammenpassen, laden Sie die Datei in den Validator. Er prüft gegen die Schematron-Regeln der KoSIT für EN 16931 und XRechnung 3.0 und zeigt Fehler mit Regelnummer, etwa BR-DE-15. Geprüft wird XML in CII und UBL (auch die XML aus ZUGFeRD-PDFs). Die XSD-Schemaprüfung des KoSIT-Jars läuft nicht mit. Was die Codes bedeuten, steht bei den Fehlercodes. Der Validator ist ein eigenes Angebot und kein offizieller Dienst der KoSIT.

Häufige Fehler beim Öffnen

Doppelklick auf die XML. Browser und Editor zeigen dann nur den Quelltext. Nutzen Sie stattdessen den Viewer.
Die Datei ist ein PDF. Endet der Anhang auf .pdf, handelt es sich meist um ZUGFeRD oder eine normale PDF-Rechnung. Öffnen Sie ihn in einem PDF-Programm.
„Die Datei ist kein gültiges XML.“ Die Datei ist beschädigt, unvollständig oder gar keine XML-Datei, etwa weil sie umbenannt wurde. Bitten Sie den Absender, sie erneut zu senden.
„Unbekanntes Format“. Die Datei ist keine Rechnung nach EN 16931, sondern etwa ein anderes XML-Dokument.
Nur die Ansicht aufbewahren. Die Anzeige oder ein Ausdruck ersetzt das Original nicht. Archivieren Sie die empfangene XML-Datei unverändert.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht zum Versand folgt schrittweise 2027 und 2028. Wie Sie eingehende Rechnungen lesen, prüfen und archivieren, erklärt der Ratgeber E-Rechnung empfangen und lesen. Diese Seite ersetzt keine Steuerberatung.

Häufige Fragen

Wie öffne ich eine XRechnung?

Eine XRechnung ist eine XML-Datei ohne eigenes Layout. Ziehen Sie die Datei in den Viewer oben auf dieser Seite oder wählen Sie sie aus. Er zeigt Rechnungsdaten, Verkäufer, Käufer, Positionen und Summen lesbar an. Eine Software müssen Sie dafür nicht installieren.

Wird meine Rechnung beim Öffnen hochgeladen?

Nein. Auf dieser Seite wird die XML-Datei ausschließlich in Ihrem Browser gelesen und angezeigt. Sie wird nicht an unseren Server übertragen. Erst der Validator unter „Prüfen“ sendet eine Datei zur Prüfung an den Server; dort wird sie nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert.

Welche Formate kann ich mit dem Viewer öffnen?

XRechnung und andere E-Rechnungen nach EN 16931 als XML, in der Syntax CII (UN/CEFACT) und UBL (Rechnung und Gutschrift). Auch die XML aus einer ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung lässt sich anzeigen, wenn sie als eigene Datei vorliegt. PDFs öffnet der Viewer nicht: Eine ZUGFeRD-PDF öffnen Sie in einem PDF-Programm, die eingebettete XML prüft unser Validator.

Prüft der Viewer, ob die Rechnung gültig ist?

Nein, er zeigt nur die Inhalte an. Ob die Rechnung den Regeln von EN 16931 und XRechnung entspricht, prüft der Validator unter „Prüfen“ mit den Schematron-Regeln der KoSIT. Er prüft XML in CII und UBL sowie die XML aus einem ZUGFeRD-PDF. Der Validator ist kein offizieller Dienst der KoSIT.

Kostet das Öffnen einer XRechnung etwas?

Der Viewer ist derzeit kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar.