E-Rechnung empfangen und lesen: so geht es kostenlos
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ein E-Mail-Postfach reicht dafür aus.
XRechnung lesen
Eine XRechnung ist eine XML-Datei und für Menschen schwer lesbar. Öffnen Sie sie im XRechnung-Viewer: Er zeigt Verkäufer, Käufer, Positionen und Summen lesbar an, und die Datei bleibt dabei in Ihrem Browser. Ob die Rechnung den Regeln entspricht, prüft der Validator; er zeigt Rechnungsnummer, Betrag und mögliche Fehler. Der Validator prüft XRechnung-XML in CII und UBL sowie die XML aus ZUGFeRD-PDFs.
Mehr dazu: XRechnung öffnen · E-Rechnung prüfen
ZUGFeRD lesen
ZUGFeRD-Rechnungen öffnen Sie wie jedes PDF. Ob die eingebettete XML gültig ist, prüft unser Validator, der die XML automatisch aus dem PDF extrahiert.
Archivieren
Bewahren Sie die empfangene Datei im Originalformat acht Jahre unveränderbar auf. Ein Ausdruck oder eine Umwandlung ersetzt das Original nicht. Wie Empfang und Ablage bei Ihnen laufen, gehört sinnvollerweise in eine Verfahrensdokumentation.
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Häufige Fragen
Brauche ich eine Software, um E-Rechnungen zu empfangen?
Nein. Ein E-Mail-Postfach genügt für den Empfang. Zum Lesen der XML hilft ein Viewer wie unser XRechnung-Viewer, zum Prüfen ein Validator.